Facturation électronique : ce qui change en 2026 et 2027

Depuis le 1^er septembre 2026, les factures entre entreprises établies en France passent progressivement au format électronique. Pour un freelance, cela veut dire deux échéances, une plateforme à choisir, et la fin du PDF envoyé par e-mail comme facture à un client français.

Ce qui change

Une facture électronique, au sens de la réforme, est un fichier structuré que des logiciels peuvent lire, dans l'un des formats reconnus (UBL, CII ou Factur-X), transmis par une plateforme agréée. Un PDF envoyé par e-mail n'en est pas une, même produit par un logiciel de facturation.

L'obligation vise les opérations entre entreprises assujetties à la TVA et établies en France. Une entreprise en franchise en base est assujettie : elle est concernée, même si elle ne facture pas de TVA.

Le calendrier

• Depuis le 1^er septembre 2026 : toutes les entreprises, micro-entreprises comprises, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI doivent aussi les émettre.
• Au 1^er septembre 2027 : les PME et les micro-entreprises doivent à leur tour émettre leurs factures au format électronique et transmettre leurs données de e-reporting.

Un freelance seul est presque toujours une micro-entreprise au sens de la réforme. Jusqu'en septembre 2027, il peut donc continuer à émettre ses factures comme aujourd'hui, mais il doit déjà pouvoir recevoir celles de ses fournisseurs. Il peut aussi passer à l'émission électronique avant l'échéance, de son plein gré.

Les plateformes agréées

Une plateforme agréée (PA) est un prestataire immatriculé par l'administration fiscale, pour trois ans renouvelables. Elle émet et reçoit les factures électroniques pour le compte de ses clients, convertit les formats, et transmet à l'administration les données qu'elle doit recevoir.

L'État ne propose pas de plateforme gratuite pour émettre des factures. Le portail public de facturation a été recentré sur deux rôles : l'annuaire, qui dit pour chaque entreprise quelle plateforme reçoit ses factures, et la centralisation des données pour l'administration. Il faut donc choisir une PA ; beaucoup de banques en ligne et de logiciels de facturation en sont ou passent par une. Une solution qui n'est pas immatriculée elle-même peut s'appuyer sur une PA. Changer de plateforme reste possible à tout moment.

Clients étrangers et particuliers

La facture électronique ne concerne que les clients entreprises établis en France. Pour les autres, la réforme prévoit le e-reporting : la transmission à l'administration, par votre plateforme, de données sur l'opération, sans changer la facture que reçoit le client.

• Un client entreprise à l'étranger reçoit la facture sous la forme convenue, un PDF par exemple ; les données de la facture sont transmises facture par facture.
• Des particuliers : les montants sont transmis de façon agrégée, par jour et par période.
• Les paiements : pour des prestations de services, dont la TVA est due à l'encaissement, les données de paiement sont aussi transmises.

Le e-reporting suit le même calendrier que l'émission.

Les nouvelles mentions

La réforme ajoute aux factures le SIREN du client, la catégorie de l'opération (« prestation de services » pour un développeur), l'option pour la TVA sur les débits si vous l'avez prise, et l'adresse de livraison quand elle diffère de celle du client. Pour une PME ou une micro-entreprise, elles deviennent obligatoires avec l'émission, au 1^er septembre 2027 ; le détail est dans le guide sur les mentions obligatoires.

Que faire maintenant

1. Choisir une plateforme agréée pour recevoir, si ce n'est pas déjà fait : l'obligation de réception s'applique depuis septembre 2026.
2. Vérifier votre inscription dans l'annuaire, qui se consulte librement, et celle de vos clients.
3. Collecter le SIREN de chaque client français : c'est lui qui permet d'adresser la facture.
4. Prévoir l'émission avant septembre 2027, avec la même plateforme ou une autre.

Ce que fait Inlinr

Inlinr n'est pas une plateforme agréée et n'envoie pas de factures électroniques. Ce qu'il fait : il prépare la facture à partir du temps suivi, des saisies manuelles et des lignes libres, avec vos informations de vendeur, celles du client (SIREN compris) et les mentions de votre régime de TVA.

Si vous utilisez Qonto, le brouillon peut être créé dans Qonto (« Create in Qonto »), en brouillon ou finalisé, et la synchronisation reprend ensuite son statut. À ce jour, une facture créée ainsi n'est pas transmise comme facture électronique : vérifiez auprès de votre plateforme ce qu'elle prend en charge. La facture imprimable d'Inlinr reste faite pour les clients à l'étranger, que la facture électronique ne concerne pas.

Sources

• Tout savoir sur la facturation électronique pour les entreprises, economie.gouv.fr.
• À partir de quand suis-je concerné par la réforme ?, impots.gouv.fr.
• Spécifications externes B2B (formats du socle, norme AFNOR XP Z12-012), impots.gouv.fr.
• Facturation électronique et plateformes agréées, impots.gouv.fr.
• Foire aux questions de la DGFiP (réception, e-reporting, mentions), impots.gouv.fr.
• Qu'est-ce que l'annuaire de la facturation électronique ?, economie.gouv.fr.