Le CRA (compte rendu d'activité) d'un freelance au TJM

Quand on facture à la journée, la facture du mois n'est qu'une multiplication : un nombre de jours par un TJM. Le compte rendu d'activité, ou CRA, est la pièce qui établit le nombre de jours. C'est aussi celle que l'on remplit le plus souvent de mémoire, le dernier jour du mois, et celle qui provoque le plus de discussions avec le client.

À quoi sert un CRA

Le CRA récapitule, pour une période (en général le mois), les jours travaillés pour une mission. Le client le valide, et la facture reprend le total validé. Il sert donc à trois choses :

• s'accorder avant de facturer : un désaccord sur une date se règle sur le CRA, pas sur une facture déjà émise qu'il faudrait annuler par un avoir ;
• justifier la facture : le service comptable du client rapproche la facture du CRA signé ;
• garder une trace de ce qui a été fait, utile en cas de litige ou pour le bilan d'une mission.

Qui le demande

Aucun texte n'impose un CRA à un freelance qui facture directement son client : c'est le contrat qui le prévoit. En pratique, il est presque toujours demandé quand la mission passe par une ESN ou une plateforme d'intermédiation, qui ne peut facturer son propre client qu'avec le CRA validé.

En portage salarial, le Code du travail impose que le contrat de travail fixe la périodicité à laquelle le salarié porté établit ses comptes rendus d'activité.

Ce qu'il contient

Il n'y a pas de modèle officiel ; celui du client ou de l'intermédiaire s'impose en général. On y trouve :

• la mission, le client et la période ;
• pour chaque date, ce qui est facturé : 0, ½ ou 1 jour, parfois un nombre d'heures ;
• les absences, les jours fériés, les astreintes s'il y en a ;
• parfois un commentaire par jour ou par semaine sur le travail fait ;
• le total, et la validation du client (signature ou approbation).

Ce qui compte comme une demi-journée ou une journée vient du contrat ; le guide sur le TJM détaille les règles courantes.

Le remplir au fil de l'eau

Un CRA reconstitué le 30 du mois se fait à partir de l'agenda, des commits et de ce dont on se souvient. Les erreurs vont dans les deux sens : la demi-journée passée sur un correctif urgent un samedi est oubliée, la journée de formation est comptée par habitude. Et face à un client qui conteste une date, « je crois que j'ai travaillé ce jour-là » ne pèse pas grand-chose.

Noter chaque jour, ou laisser un outil le faire, change surtout cela : le chiffre existe avant qu'on ait besoin de le défendre.

Ce que le suivi prouve, et non

Un suivi automatique du temps dans l'éditeur montre que vous avez travaillé sur le projet du client tel jour, à telles heures, sur quels fichiers et dans quel langage. C'est un appui solide pour un CRA, à condition d'en connaître les limites :

• il ne voit pas les réunions, les appels ni les ateliers, qu'il faut saisir à part ;
• il ne voit pas le temps passé loin du clavier : lire une spécification sur papier, réfléchir à une architecture ;
• le temps compté dépend d'un réglage, le délai d'inactivité, que la façon dont le temps de code est compté explique (en anglais) ;
• il mesure du temps, pas de la valeur : quatre heures sur un bug difficile ne valent pas moins qu'une journée de code facile.

Le suivi documente le CRA ; il ne le remplace pas. La journée facturée reste une décision prise avec le client.

Ce que fait Inlinr

Inlinr enregistre le temps passé dans l'éditeur sans que vous ayez rien à lancer, et les réunions, appels ou revues que vous saisissez à la main, avec un indicateur facturable. Seuls les chemins de fichiers et les langages sont envoyés, jamais le code source.

Sur le brouillon de facture d'un projet facturé à la journée, chaque date affiche ses jours selon la règle du projet, et se règle à la main sur 0, ½ ou 1 : c'est la liste qu'il vous faut pour remplir le CRA du client, puis la facture qui lui correspond. Un lien de partage en lecture seule, protégé par un code si vous le souhaitez, montre au client les heures de son projet par période ; l'export CSV (Pro) donne une ligne par jour et par fichier.

Inlinr ne propose pas de modèle de CRA ni de circuit de signature : le CRA reste celui de votre client ou de votre intermédiaire.

Sources

• Portage salarial, contrat à durée déterminée : article L1254-15 du Code du travail.
• Portage salarial, contrat à durée indéterminée : article L1254-21 du Code du travail.