Pour les freelances

Facturez les heures que votre éditeur a vues.

La plupart des feuilles de temps de freelance se reconstituent le dernier jour du mois, de mémoire et à partir des dates de commit. inlinr enregistre le temps passé dans l'éditeur au moment où il est passé, garde les appels et les réunions sur la même feuille, et fait d'une période un devis ou une facture que votre client peut vérifier, conforme au droit français.

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Calcul d'un TJM : 190 jours facturables sur l'année pour 90 000 € de chiffre d'affaires, soit 475 € par jour

De l'éditeur à la facture

  1. 1

    Suivez

    Le plugin de l'éditeur enregistre seul le temps par dépôt. Rien à lancer, rien à oublier d'arrêter.

  2. 2

    Ajoutez le reste

    Les appels, les réunions et les revues entrent en saisies manuelles, facturables ou non, tapées à la main ou lues dans le fichier .ics de votre agenda.

  3. 3

    Facturez

    Ouvrez le brouillon : il commence après votre dernière facture. Il chiffre le temps suivi et les saisies facturables au taux horaire ou au TJM du projet, ou facture l'échéance suivante d'un forfait.

Au TJM, à l'heure ou au forfait

Un taux par projet, à la journée (en demi-journées par défaut, chaque date ajustable avant d'émettre) ou à l'heure, ou un forfait en échéances. Un nouveau taux vaut à partir du jour où vous le fixez ; une facture qui chevauche le changement chiffre chaque segment à son taux.

Pro

Des devis acceptés en ligne

Le client lit le devis sur sa page et l'accepte. Un particulier y trouve son droit de rétractation de 14 jours et le formulaire type.

Jamais facturé deux fois

Des lignes par projet et par période, saisies facturables comprises, en brouillon sur toutes les offres. L'émission (Pro) numérote la facture à la suite dans l'année et retire ses jours de la suivante ; un avoir l'annule.

La TVA et les mentions obligatoires

Vos coordonnées de vendeur et la TVA de votre régime et de votre client : votre taux, la mention de l'article 293 B en franchise, l'autoliquidation pour une entreprise de l'UE. Les pénalités de retard et l'indemnité de 40 € pour un client professionnel, « EI » après le nom d'un entrepreneur individuel.

Vos clients, et Qonto si vous l'utilisez

Raison sociale, SIREN, numéro de TVA, adresse et taux par défaut. Rangez plusieurs projets sous un client d'un coup depuis la liste des projets. Connectez Qonto pour importer vos clients et vos factures, créer une facture dans Qonto depuis son brouillon (Pro) et l'envoyer en facture électronique par Qonto, plateforme agréée.

inlinr et Qonto

Les impayés suivis

Un e-mail le lendemain de l'échéance pour ce qui reste dû. En Pro, le client est relancé aussi, deux fois au plus, avec un lien vers sa facture.

Pro

Un lien que votre client peut ouvrir

Un rapport en lecture seule d'un projet, avec le contenu de votre choix et un code PIN facultatif. Révocable quand vous voulez.

Vos données, dans vos outils

Exports CSV et JSON d'un projet (Pro). Sur toutes les offres : un fichier iCal de vos saisies manuelles, un ZIP de vos factures émises avec un CSV pour votre comptable, et l'export JSON de tout votre compte.

Ce que voit votre client

Sur un lien de partage, si vous le décidez

  • Les heures passées sur son projet, par période
  • Les langages, les éditeurs et les outils d'IA
  • Les fichiers modifiés
  • Les saisies manuelles facturables
  • Les montants facturables à votre taux

Jamais

  • Vos autres clients ou projets
  • Le code source : il ne quitte jamais votre machine
  • Captures d'écran, frappes ou détection d'inactivité
  • Les saisies non facturables
  • Quoi que ce soit après la révocation du lien

Comment les heures sont comptées

Le temps, ce sont les écarts entre les heartbeats de l'éditeur, et un écart plus long que votre délai d'inactivité ne compte pas. Aucun arrondi vers le haut, aucun quart d'heure fantôme après une pause. Si un client demande d'où vient un total, la réponse tient en un paragraphe.

Lire comment le temps de code est compté →

Les guides en français

Les questions des freelances

Puis-je facturer le temps passé hors de l'éditeur ?

Oui. Notez les réunions, les appels, les revues ou l'administratif en saisies manuelles, chacune avec une durée et une case « facturable ». Les saisies facturables apparaissent sur la facture et sur les liens client à côté du temps suivi dans l'éditeur ; les autres restent dans votre seul tableau de bord.

Puis-je reprendre mon historique Toggl, Clockify ou Harvest ?

Oui, sur toutes les offres. Importez leur export CSV détaillé : chaque ligne devient une saisie manuelle, rapprochée de vos projets par leur nom, et les lignes déjà importées sont écartées. Les réunions arrivent de la même façon depuis le fichier .ics d'un agenda. Chaque import s'annule.

Que deviennent les anciennes factures quand j'augmente mon taux ?

Rien. Les taux, horaires ou journaliers, sont versionnés par projet : un nouveau taux vaut à partir du jour où vous le fixez. Une facture dont la période chevauche le changement montre chaque segment à son propre taux.

Faut-il un compte Qonto ?

Non. Les clients et les factures fonctionnent seuls. Si votre banque est Qonto, la connecter importe les clients et les factures que vous y avez déjà et, en Pro, un brouillon peut être créé dans Qonto comme facture Qonto. Une fois finalisée, une facture à une entreprise établie en France part en facture électronique depuis sa page dans inlinr, par Qonto, plateforme agréée.

Puis-je facturer à la journée ou au forfait ?

Oui. Un taux peut être horaire ou journalier (un TJM), en demi-journées par défaut, chaque date ajustable avant d'émettre. Un projet au forfait se découpe en échéances, un acompte puis le solde par exemple, et chaque facture porte celle que vous choisissez.

La facture gère-t-elle la TVA et les mentions obligatoires ?

Elle porte la TVA de votre régime et de votre client : votre taux en France, la mention de l'article 293 B du CGI en franchise, l'autoliquidation pour une entreprise de l'UE, aucune hors de l'UE. Les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € figurent pour un client professionnel, pas pour un particulier, et « EI » suit le nom d'un entrepreneur individuel.

Une facture peut-elle être modifiée une fois envoyée ?

Non, et c'est voulu. L'émission lui donne le numéro suivant de votre série annuelle et la fige. Pour l'annuler, vous émettez un avoir : il annule la facture et libère ses jours pour la suivante.

Que voit un client sur un lien de partage ?

Un rapport en lecture seule d'un projet dont vous choisissez le contenu : les fichiers, les répartitions, les saisies manuelles et les montants facturables se montrent ou se cachent un par un. Un code PIN peut s'y ajouter. Vos autres projets ne sont jamais visibles.

Mon client voit-il mon code ?

Non. Les plugins envoient des chemins de fichiers, des langages et des branches, jamais le contenu des fichiers : il n'y a aucun code chez inlinr à montrer à qui que ce soit.

Ai-je besoin de Pro ?

Le suivi, l'attribution à l'IA, les saisies manuelles, les clients, les brouillons de factures et de devis et le reste à facturer sont gratuits. Émettre des factures, envoyer des devis, les liens de partage client, les exports de projet et l'historique au-delà de 30 jours sont Pro, à 4 € par mois ou 40 € par an, un seul prix par freelance quel que soit le nombre de clients.

Commencez le suivi avant la prochaine facture

Gratuit pour toujours pour le suivi et les brouillons. Passez en Pro le jour où vous émettez votre première facture ou partagez un lien, un seul prix quel que soit le nombre de clients.

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